İş Kalemi'nin modülleri birbirine bağlıdır: satın alınan malzeme bütçeye, sahadan girilen puantaj ilgili iş emrinin maliyetine kendiliğinden yansır. Sözleşme düzeyinde tanımlanan kesinti de hakedişe değil, bütçenin gerçekleşen tutarına işlenir; hakedişin kendi kesintisi "Kesinti İcmali" sekmesinde ayrıca girilir.
Gider ve gelir bütçesi kategori, alt kategori ve iş kalemi ağacı üzerinde planlanır. Gerçekleşen tutarlar hakediş dönem tarihine göre hesaplandığı için planlanan ile gerçekleşen her zaman aynı dönemde karşılaştırılır. Sapma, dönem kapanmadan görünür.
Taşeron ve tedarikçi sözleşmeleri ile işveren tarafındaki gelir sözleşmeleri aynı yapıda, yönüne göre ayrışarak yönetilir. Avans, teminat, ödeme planı, revizyon, zeyilname ve barter kayıtları sözleşmenin kendi kartında durur. Hakediş hesabı avans mahsubunu buradan okur; teminat ise hakediş satırına inmeden Teminatlar sekmesinde ayrı ayrı izlenir.
Gelir ve gider hakedişleri ortak bir iş kuralıyla, dönem bazlı düzenlenir. Sözleşmedeki avans mahsubu hesaba otomatik yansır; her dönem aynı hesabı elle kurmak gerekmez. KDV ve stopaj oranları hakediş üzerinde ayrıca girilir; teminat kesintisi ise hakedişin içinde değil, sözleşmenin Teminatlar sekmesinde durur.
Talep sahadan açılır, tedarikçilerden teklif toplanır, teklifler yan yana karşılaştırılır, seçilen teklif siparişe döner, mal irsaliyeyle girer ve fatura aynı zincire bağlanır. Hangi talebin hangi siparişe ve hangi faturaya gittiği zincirin herhangi bir noktasından görünür.
Puantaj, işçi kayıtları, kadro, izin talepleri ve personel avansları sistemin içinde tutulur. Sahadaki işçilik, kağıt üzerinden muhasebeye taşınmak yerine doğrudan iş emrinin maliyetine işlenir; bütçedeki işçilik gerçekleşmesi ise aylık puantaj dağılım oranlarından hesaplanır.
Firmanın kendi malı olan ve kiralanan kıymetler ayrı ayrı izlenir; kullanım payı proje maliyetine dönem dönem dağıtılır. Her kıymet bağlı olduğu bütçe kategorisi üzerinden maliyete işlenir. Yasal amortisman kayıtları muhasebe sisteminizde kalır.
Satın alma talebi, sipariş, personel avansı ve izin talebi gibi süreçlerin onay adımları kurumun kendi yapısına göre tanımlanır. Akış değiştiğinde yazılım değişikliği gerekmez; adımlar editörden düzenlenir. Hakediş onayı bu editöre bağlı değildir; ayrı bir onaylayan listesiyle yürür.
Raporlar ekranında bütçe analizi, kategori dağılımı, ödeme trendi ve proje özet tablosu görüntülenir; bütçe ile gerçekleşen aynı grafikte karşılaştırılır. Beklenen kârlılık bütçe ekranındaki ayrı bir kartta, sözleşme ile hakediş karşılaştırması ise sözleşme detay ekranında durur.
Bizi ayıran taraf
İş Kalemi proje maliyetinde bitmiyor. Projenin bağımsız bölümleri, müşteri ilişkileri ve proje galerisi ile satış süreci de aynı sistemde yürür. Böylece projenin gideri ile gelirinin kaynağı tek yerde buluşur. Bu alan sektördeki çoğu proje yönetimi yazılımının kapsamı dışında kalır.
20 dakikalık bir demo için uygun olduğunuz saati siz seçin.
Demo ayarla